ISSN ured za Hrvatsku

ISSN i sustav ISSN-a 

ISSN (International Standard Serial Number) je Međunarodni standardni broj serijske publikacije i druge neomeđene građe kojim se ona identificira neovisno o zemlji objavljivanja, jeziku ili abecedi, učestalosti objavljivanja, mediju itd. te neovisno o tome objavljuje li se ili se prestala objavljivati ili će se tek objaviti. 

ISSN-L ili povezujući ISSN je ISSN koji određuje Međunarodni ured za ISSN, a omogućuje raspoređivanje iste neomeđene građe objavljene na različitim medijima. 

ISSN služi jedinstvenoj identifikaciji serijskih publikacija i druge neomeđene građe u sklopu univerzalne bibliografske kontrole. Kao jedinstven i postojan identifikator ISSN olakšava obradu, prijenos i razmjenu podataka o neomeđenoj građi knjižnica, sekundarnih službi, dobavljača, nakladnika itd. 

Identifikacijskim sustavom, koji čine nacionalni uredi 95 zemalja, upravlja Međunarodni ured za ISSN (ISSN International Centre). Ured usklađuje rad nacionalnih ureda i održava bazu podataka koja je dostupna: 

• mrežno 
• u obliku ISO 2709. 

Upisnik ISSN-a (ISSN Portal) jedinstveni je izvor bibliografskih podataka o serijskim publikacijama i drugoj neomeđenoj građi iz cijeloga svijeta kojoj je dodijeljen ISSN. Upisnik je djelomično otvoren, a za opsežnije uvjete korištenja potrebno se obratiti Međunarodnomu uredu za ISSN. 
Upisnik ISSN-a broji više od 2 500 000 zapisa serijskih publikacija iz 180 zemalja na više od 150 jezika. Godišnje se povećava za približno 70 000 novih naslova. Osim jedinstvenih identifikacijskih elemenata (ISSN – ključni naslov – skraćeni ključni naslov), Upisnik ISSN-a sadrži i ostale elemente koji su potrebni za identifikaciju neomeđene građe, kao npr. nakladnik, mjesto i učestalost objavljivanja. 

Kako dobiti ISSN?

Za publikacije koje se već objavljuju (tiskane publikacije i publikacije na CD-ROM-u, DVD-u itd.) potrebno je ispunjenomu obrascu priložiti prvi i posljednji sveščić publikacije te ih poslati na poštansku adresu ISSN ureda za Hrvatsku. 

Za publikacije koje još nisu objavljene (tiskane publikacije i publikacije na CD-ROM-u, DVD-u itd.) potrebno je ispunjenomu obrascu priložiti radnu inačicu naslovne stranice, impresuma i kazala prvoga sveščića te ih poslati elektroničkom poštom.  

Za mrežnu građu potrebno je ispuniti i poslati obrazac (građa mora biti postavljena na stranice). 

Zahtjevi se rješavaju u razdoblju od sedam radnih dana od primitka propisno ispunjenoga obrasca i svih traženih priloga. Nepotpuni se zahtjevi neće uzimati u obradu. Obavijest o dodjeli šalje se elektroničkom poštom ili na traženje nakladnika telefaksom, odnosno poštom. 

Dodjela je ISSN-a besplatna. 

Kriteriji dodjele ISSN-a

ISSN se dodjeljuje neomeđenoj građi, odnosno svim serijskim publikacijama i integrirajućoj građi, uređenoj u skladu s Uputama koja se redovito objavljuje pod istim, stalnim naslovom koji se ujednačeno i dosljedno navodi na svim mjestima. Dodatni je uvjet za mrežnu građu objavljivanje cjelovitih tekstova i redovito osuvremenjivanje sadržaja. 

Serijska je publikacija neomeđena građa koja se objavljuje u uzastopnim zasebnim sveščićima ili dijelovima, obično s brojčanim ili kronološkim oznakama, bez unaprijed utvrđenoga kraja objavljivanja kao što su časopisi, novine, godišnja izvješća i dr. 

Integrirajuća je građa građa koja se dopunjuje ili mijenja osuvremenjivanjima koja se uključuju u cjelinu i ne ostaju izdvojena, kao npr. publikacije sa slobodnim listovima i mrežna mjesta koja se osuvremenjuju. 

ISSN se ne dodjeljuje: 

• knjigama (Hrvatski ured za ISBN) 
• notiranoj glazbi (Hrvatski ured za ISMN) 
• efemernoj građi i internim publikacijama 
• osobnim, reklamnim i promidžbenim publikacijama. 

Navođenje ISSN-a na publikacijama 

ISSN se na publikacijama navodi u obliku akronima ISSN iza kojega slijede dva puta po četiri znamenke između kojih je spojnica, kao npr. ISSN 0000-0000. Osma je znamenka kontrolna, a računa se algoritmom na temelju prethodnih sedam. Ponekad je kontrolna znamenka X ako je rezultat izračuna veći od deset. 

ISSN treba navesti na istaknutome mjestu svakoga broja: 

• tiskane publikacije – u gornjem desnom kutu ili zajedno s crtičnim kodom u donjem lijevom kutu korica i/ili naslovne stranice
• elektroničke publikacije – na naslovnici ili njezinu ekvivalentu, a za publikacije na materijalnim nositeljima i samome nositelju kao npr. naljepnica CD-ROM-a, kutija i sl.

Kada se publikacija objavljuje na različitim medijima za koje se dodjeljuju različiti ISSN-i, na publikaciji se otiskuju ISSN-i svih izdanja, svaki s dodatnim razlikovnim podatcima. 

Primjer: 
ISSN 1332-8166 (Online) 
ISSN 0353-9504 (Tisak) 
ili 
Mrežna inačica: ISSN 1332-8166 
Tiskana inačica: ISSN 0353-9504. 

EAN crtični kôd za serijske publikacije 

GS1-Global Standards One (prije EAN – European Article Numbering) jedinstveni je sustav označivanja proizvoda. Hrvatskim nakladnicima preporučujemo da za označivanje serijskih publikacija koriste crtični kôd koji se temelji na ISSN-u. Tako se postiže istodobna identifikacija serijske publikacije u Upisniku ISSN-a i označivanje za trgovačku mrežu u skladu s GS1 normom. Pojedini brojevi označuju se korištenjem dodatka. 

Svaki nakladnik mora se pridržavati sljedećega: 

• zatražiti ISSN i osnovni brojčani niz za crtični kôd EAN 13 u ISSN uredu za Hrvatsku 

• za brojčano označivanje pojedinih brojeva koristiti dvoznamenkasti ili peteroznamenkasti dodatak crtičnomu kodu 
• kôd s dodatkom uvijek tiskati na vidljivu mjestu na svakome broju serijske publikacije u donjem lijevom kutu korica zajedno s ISSN-om 
• strogo primjenjivati pravila prilikom izradbe i tiskanja kodova. 

Preuzmite Upute o korištenju crtičnoga koda za označivanje serijskih publikacija u Word dokumentu.

Dodatna objašnjenja mogu se dobiti u ISSN uredu za Hrvatsku i GS1 Croatia – Hrvatskomu udruženju za automatsku identifikaciju, elektroničku razmjenu podataka i upravljanje poslovnim procesima (Preradovićeva 35, 10 000 Zagreb, tel. +385 1 489 5000 i e-adresa: info@gs1hr.org). 

Upute za uređivanje i oblikovanje publikacija 

Upute za uređivanje i oblikovanje časopisa 

Podatci koji se navode na naslovnoj stranici (prvoj stranici korica ili unutarnjoj naslovnoj stranici) časopisa: 

• naslov 
• ISSN 
• UDK 
• volumen, odnosno godište objavljivanja 
• broj tekućega sveščića 
• mjesto objavljivanja 
• godina objavljivanja 
• stranice sveščića od-do 
• naziv nakladnika (pojedinca ili organizacije odgovornih za objavljivanje časopisa) 
• sastav uredništva i izdavačkoga savjeta s podatkom o prebivalištu svakoga člana 
• adresa uredništva 
• podatak o učestalosti objavljivanja 
• podatak o nakladi 
• podatak o sekundarnim izvorima koji referiraju članke objavljene u časopisu (za znanstveno-stručne časopise) 
• podatak o ustanovi koja novčano potpomaže objavljivanje časopisa. 

Naslov mora biti što kraći i jasno upućivati na sadržaj publikacije. Potrebno ga je uvijek navoditi u istome obliku na svim mjestima u publikaciji, osim ondje gdje se koristi skraćeni ključni naslov. 

Obrojčivanje volumena ili godišta mora biti neprekidno, a označuje se arapskim brojevima. Prvi sveščić svakoga volumena, odnosno godišta, mora započeti brojem  jedan (1) i nastaviti se slijedom tijekom cijeloga godišta. Godina objavljivanja treba se poklapati s kalendarskom godinom, a ako se razlikuju, potrebno je navesti obje godine. Paginacija počinje od prve stranice teksta članaka i navodi se neprekinuto tijekom cijeloga godišta. Korice, naslovna stranica i oglasi se ne paginiraju. 

Kazalo sveščića mora sadržavati ime(na) autora i naslove članaka, koje je potrebno navesti na isti način kao u zaglavlju, početnu i završnu stranicu članka. U znanstveno-stručnim časopisima potrebno je navesti i kategoriju svakoga članka. 

Kazalo treba smjestiti na prvoj stranici sveščića, odmah iza naslovnice. Ako se kazalo ne nalazi na tome mjestu, potrebno je na stranici s kazalom navesti i sve podatke za bibliografsku identifikaciju časopisa – naslov, ISSN, podatak o volumenu, odnosno godištu, broj tekućega sveščića te mjesto i godinu objavljivanja. 

Raspored elemenata u svim brojevima jednoga godišta i njihovo oblikovanje moraju biti jednaki. Moguće izmjene unose se u prvome broju određenoga godišta. 

Znanstveno-stručni časopis mora otisnuti upute autorima o načinu pripreme članaka za objavljivanje – opsežne upute potrebno je tiskati barem jednom godišnje, a u svakome sveščiću treba navesti kratak opis časopisa. 

Opsežne upute za oblikovanje članaka u znanstveno-stručnim časopisima mogu se pogledati na mrežnoj stranici Ministarstva znanosti, obrazovanja i mladih RH. 

Upute za uređivanje i oblikovanje elektroničkih publikacija 

Za uređivanje publikacija na materijalnim nositeljima (CD-ROM i DVD) i u obliku .pdf preporučujemo korištenje Uputa za uređivanje i oblikovanje časopisa.

Za mrežnu građu donosimo i dodatne preporuke: 

• naslov treba biti jednoznačan i jasan te ga treba navoditi u istome obliku na svim mjestima, kao npr. na naslovnici, u zaglavlju HTML-a.

Impresum treba minimalno sadržavati: 

• podatak o odgovornosti, odnosno ime osobe ili naziv tijela koje je odgovorno za sadržaj i izradbu publikacije, kao npr. nakladnik i urednik 
• nadnevke: nadnevak objavljivanja, odnosno postavljanja publikacije na mrežu, podatak o učestalosti objavljivanja, odnosno nadnevak objavljivanja novoga broja, i nadnevak osuvremenjivanja ili posljednje promjene sadržaja 
• mjesto objavljivanja, odnosno sjedište nakladnika. 

Česta pitanja

1. Koje publikacije mogu dobiti ISSN? 

ISSN dobivaju sve serijske publikacije i integrirajuća građa ako su uređene u skladu s Uputama, objavljene pod stalnim naslovom i sadrže sve potrebne podatke za opis i identifikaciju. 

2. Ima li ISSN neko značenje? 

Ne, to je identifikacijska oznaka koja nema značenja i ne sadrži podatke o sadržaju ili podrijetlu publikacije. 

3. Koja je razlika između ISSN-a i ISBN-a? 

ISSN identificira serijske publikacije i drugu neomeđenu građu, a ISBN (International Standard Book Number = Međunarodni standardni knjižni broj) knjige i druge omeđene publikacije poput romana, pojedinačnoga naslova u nakladničkoj cjelini i sl. Ta se dva sustava nadopunjuju, a na nekim se vrstama publikacija mogu koristiti i obje oznake, kao npr. obrojčane nakladničke cjeline. (Hrvatski ured za ISBN) 

4. Kada treba zatražiti novi ISSN? 

Kada se mijenja naslov ili medij serijske publikacije, potrebno se javiti u ISSN ured za Hrvatsku radi dodjele novoga ISSN-a i ključnoga naslova. 

5. Treba li tiskana serijska publikacija biti objavljena kako bi dobila ISSN? 

Ne, serijske publikacije već na prvome sveščiću mogu imati ISSN ako se prije objavljivanja ispuni Obrazac za dodjelu ISSN-a i pošalje radna inačica naslovne stranice, impresuma i kazala. 

6. Mogu li serijske publikacije koje se pod istim naslovom objavljuju na više medija (tiskani i elektronički) koristiti isti ISSN? 

Ne, serijske publikacije istoga naslova na različitim medijima imaju zasebne ISSN-e. 

7. Treba li ISSN uredu slati primjerke serijske publikacije? 

Ne. Nakladnik je u skladu sa Zakonom o knjižnicama i knjižničnoj djelatnosti (Narodne novine 17/19, 98/19,114/22) i Pravilnikom o obveznome primjerku (Narodne novine 66/20) dužan dostavljati obvezne primjerke u propisanome broju primjeraka službi Obvezni primjerak Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu. Više o obveznome primjerku i načinima dostave pogledajte na stranici službe Obvezni primjerak Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu. 

Mrežne publikacije pohranjuju se u sustavima Digitalne knjižnice Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu kao što su HAW, Digitalne zbirke NSK itd. 

Nakladnik svoje mrežne publikacije dostavlja u sustav eOP putem sustava NIAS. Više o registraciji nakladnika i dostavi publikacije možete vidjeti na stranicama HAW-a Prijava e-publikacije i dodatno na stranicama Za nakladnike – Obvezni primjerak online publikacija. 

8. Treba li još negdje prijaviti serijsku publikaciju? 

Nakladnici medija prema članku 12. Zakona o medijima (Narodne Novine br. 59/04; 84/11; 114/22) prijavljuju objavljivanje publikacije u Upisnik o izdavanju i distribuciji tiska koji se vodi pri Hrvatskoj gospodarskoj komori.  
Dodatne informacije, obrazloženja i slanje prijava: Hrvatska gospodarska komora, Javne ovlasti u Sektoru za industriju, Rooseveltov trg 2, 10 000 Zagreb, telefon +385, 4606-705, e-adresa industrija@hgk.hr. 
Nakladnici elektroničkih publikacija, fizičke i pravne osobe, prema članku 80. stavak 2 Zakona o elektroničkim medijima (Narodne Novine, br. 153/09; 84/11; 94/13; 136/13; 114/22) prije prve objave elektroničke publikacije podnose prijavu za upis u Upisnik pružatelja elektroničkih publikacija koje vodi Vijeće za elektroničke medije pri Agenciji za elektroničke medije. 
Dodatne informacije, obrazloženja i slanje prijava: Agencija za elektroničke medije, Jagićeva 31, 10 000 Zagreb, telefon 01/4882-610, telefaks +385 (0)1 488 2614 i e-adresa info@aem.hr. 

9. Što je ROAD? 

ROAD (Directory of Open Acces Scholarly Resources) je baza znanstvenih izvora u otvorenome pristupu Međunarodnoga ureda za ISSN (ISSN International Centre), pokrenuta uz potporu UNESCO-a. Portal je javno dostupan od početka 2014. godine, a sadržava bibliografske zapise časopisa, zbornika radova, nakladničkih cjelina i akademskih repozitorija u otvorenome pristupu i osigurava besplatno pretraživanje i preuzimanje bibliografskih zapisa. 

Znanstvene publikacije u otvorenome pristupu uvrštene u ROAD odgovaraju sljedećim mjerilima: 

• neomeđena građa (časopis, zbornik radova, nakladnička cjelina ili akademski repozitorij) 
• znanstveni sadržaji (sadržaji namijenjeni znanstvenicima) 
• cjelokupni sadržaj u otvorenome pristupu 
• dodijeljeni ISSN 
• povezanost s akademskom ustanovom.  

U skladu s navedenim mjerilima, ISSN ured za Hrvatsku procjenjuje i predlaže uvrštavanje u ROAD publikacija čiji nakladnici imaju sjedište u Republici Hrvatskoj. Ako Vaša publikacija odgovara navedenim mjerilima, a nije uvrštena u ROAD, javite se ISSN uredu za Hrvatsku. 

Norme za serijske publikacije 

HRN ISO 4:1999 (hr) – Informacije i dokumentacija – Pravila za skraćivanje riječi u naslovu i naslova publikacija 
HRN ISO 8:2020 (en) – Informacije i dokumentacija – Oblikovanje i identifikacija periodičkih publikacija 
HRN ISO 18:2002 (hr) – Dokumentacija – Kazalo u periodičkim publikacijama 
HRN ISO 214:2002 (hr) – Dokumentacija – Sažetci za publikacije i dokumentaciju 
HRN ISO 215:2002 (hr) – Dokumentacija – Uobličavanje priloga u periodičkim i drugim serijskim publikacijama 
HRN ISO 690:2022 (en) – Informacije i dokumentacija – Smjernice za bibliografske bilješke i navode u izvorima informacija 
HRN ISO 3297:2023 (en) – Informacije i dokumentacija – Međunarodni standardni broj serijske publikacije (ISSN) 

Više o normizaciji može se vidjeti na stranici Hrvatskoga zavoda za norme.