CIP (eng. Cataloguing in publication = Katalogizacija u publikaciji) je program izrade preliminarnih, skraćenih kataložnih zapisa (CIP zapisa) za publikacije u pripremi za tisak. 

Svrha je programa CIP omogućiti: 

  • pristup cjelovitim informacijama o publikacijama koje su u pripremi za tisak 
  • brz uvid u proizvodnju hrvatskih nakladnika 
  • promidžbu novih naslova omeđenih publikacija i nizova publikacija (nakladničkih cjelina) 
  • izobrazbu novih nakladnika o standardima za izradbu knjiga 
  • standardiziranu i bržu obradu publikacija u knjižnicama 
  • nabavu publikacija 
  • kontrolu pristizanja obveznih primjeraka. 

Program CIP u Hrvatskoj organiziran je prema načelu kooperativne katalogizacije. Osim Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu, koja ujedno i usklađuje rad u sklopu programa CIP, u kooperativni program CIP uključene su i knjižnice u Dubrovniku, Osijeku, Puli, Rijeci, Splitu i Zadru. 

CIP zapis 

CIP zapis pruža relevantne podatke o publikaciji kao što su naslov publikacije, ime(na) autora, urednika, ilustratora, fotografa i drugi podatci o odgovornosti, podatke o objavljivanju, naziv nakladnika, mjesto i godina objavljivanja, naslov nakladničke cjeline, podatci o materijalnome opisu publikacije, kao npr. broj stranica, ilustracije, visina knjige i dr., napomene, kao npr. o prijevodu, ISBN broj i druge bibliografske podatke. 

Izrađuje se na temelju publikacije grafički pripremljene za tisak (prijeloma publikacija), a neposredno prije objavljivanja (tiskanja) publikacije.  


Napomene 

  • CIP zapis ne služi radi zaštite autorskih prava. 
  • O svim promjenama koje se provedu tijekom ili nakon izradbe CIP-a, a prije tiskanja publikacije, nakladnik treba izvijestiti ovlašteni CIP ured. 
  • Ako nakladnik odustane od objavljivanja publikacije za koju je prethodno već izrađen CIP zapis, dužan je o tome obavijestiti ovlašteni CIP ured radi brisanja zapisa iz računalnoga kataloga. Nakladnik koji neovlašteno izradi i otisne CIP zapis bit će opomenut. 

Vrste publikacija za koje se izrađuje CIP zapis 

CIP zapisi izrađuju se za omeđene publikacije u tiskanome i elektroničkome obliku: 

  • knjige (u jednome ili više svezaka, nova, sljedeća ili dopunjena izdanja i pretisci) 
  • tiskane muzikalije (note) 
  • zemljopisni atlasi, vodiči i planovi 
  • brošure (prema izboru) 
  • publikacije objavljene na CD-ROM-u, osim audiovizualne građe 
  • stripovi (prema izboru). 

CIP se ne izrađuje za: 

  • publikacije koje su već otisnute 
  • serijske publikacije (časopisi i novine) 
  • posebne otiske (separate) 
  • brošure i sitni tisak (slikovnice s vrlo malo ili bez teksta, bojanke, testovi, radni zadatci i listovi, telefonski imenici, adresari, katalozi izložaba opsega manjega od 16 stranica, presavitci i publikacije za internu uporabu) 
  • autokarte, neukoričene vodiče i planove 
  • audiovizualne materijale 
  • didaktičke materijale (kompleti i slagalice) 
  • mrežnu građu 
  • grafičke mape. 

Napomene 

  • CIP zapisi izrađuju se za svako novo izdanje publikacije.  
  • Nije dopušteno za novo izdanje koristiti zapis nekoga od prethodnih izdanja.  
  • Izmijenjenim i dopunjenim izdanjima dodjeljuje se novi ISBN i CIP. 
  • Svaka knjiga otisnuta u tvrdome i mekome uvezu ima zaseban ISBN i CIP. 

Dostava publikacije za izradbu CIP zapisa 

Kako bi za svoju publikaciju dobio CIP zapis, nakladnik treba dostaviti predložak cjelovite, za tisak pripremljene, publikacije nakon posljednje korekture te popuniti mrežni Obrazac zahtjeva za izradu CIP-a. 

Nakladnik može publikaciju dostaviti preko mrežnoga obrasca ili, iznimno, osobno, u kojem će slučaju unos podataka u mrežni obrazac obaviti u CIP uredu.  

U iznimnome slučaju, ako zbog veličine i/ili kompleksnosti pripreme nije moguće dostaviti cjelovitu publikaciju pripremljenu za tisak, moguće je poslati izbor relevantnih stranica, i to prvih 20-ak i zadnjih 20-ak stranica koje obvezno moraju obuhvaćati: 

• treća unutarnja stranica (naslov) 
• impresum 
• sadržaj 
• uvod, predgovor, pogovor itd. 

Rok za izradbu i dostavu CIP zapisa 

Rok za izradbu CIP zapisa iznosi do pet radnih dana, uključujući dan prijama publikacije.  

CIP zapisi izrađuju se u roku od 24 sata od prijama publikacije samo u slučaju opravdane žurnosti. 

Nakladnicima se CIP zapis dostavlja elektroničkom poštom, a iznimno telefaksom.  Nakladnik CIP može podići i osobno, radnim danom od 9 do 15 sati. CIP zapise nije moguće dostaviti poštom.

Otisnuti CIP zapis

Od 7. prosinca 2006. godine CIP zapis više se ne otiskuje u knjizi na dosadašnji način, već je zamijenjen identifikacijskim brojem u mrežnome katalogu NSK. 
CIP služba Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu nakladniku daje identifikacijski broj publikacije. 

Obavijest i identifikacijski broj otiskuju se na poleđini naslovnoga lista ili u kolofonu na način kako slijedi: 

CIP zapis dostupan u računalnome katalogu Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu pod brojem XXX. 

CIP bilten (Knjige u tisku)

CIP bilten (Knjige u tisku) serijska je publikacija koja obuhvaća i prikazuje cjelokupnu proizvodnju CIP zapisa izrađenih u mjesecu za koji se bilten objavljuje. Uobičajeno izlazi jednom mjesečno u elektroničkome obliku. 

Kontakt

E-adresa: cip@nsk.hr

Telefon: +385 1 616 4121, +385 1 616 4123, +385 1 616 4127

Osobe za kontakt

Andrea Rendulić

Marija Prlić

Gordana Tatalović

Lobel Machala

Brze poveznice